آئین نامه استفاده از خدمات تحویل مدرک (Document Delivery)
ویرایش نخست آئین نامه در جلسه هیات رئیسه دانشگاه مورخ 1391/12/22 مصوب و ویرایش دوم پس از تایید شورای دانشگاه در تاریخ 1402/12/20، طی نامه شماره 16262/ 1403 جهت اجرا به کتابخانه مرکزی ابلاغ شد
مقدمه
یکی از خدمات مهم کتابخانهها و مراکز اطلاعرسانی تهیه اصل مدرک مورد نیاز استفادهکنندگان از جمله مقالات علمی میباشد. بدین منظور اقدامات خاصی مورد استفاده قرار میگیرد تا این خدمت هم به نحو مطلوب و کارآمد و هم به گونهای از لحاظ اقتصادی ارزانتر انجام شود.
در این راستا، خدمات تحویل مدرک ( Document Delivery )یکی از روشهای فراهمآوری مقالات مورد نیاز کاربران میباشد. کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی سم نیز جهت رفاه حال اعضاء هیات علمی، محققین، مدرسین و دانشجویان در نظر دارد با رعایت قوانین و مقررات این خدمت را انجام دهد.
قوانین و مقررات
- این خدمات صرفاً جهت تهیه مقالات علمی لاتین ارائه میگردد.
- استفادهکنندگان از این خدمات اعضاء هیات علمی دانشگاه، مدرسین غیر هیات علمی، محققین دارای پروژه یا طرحهای تحقیقاتی مصوب دانشگاه و دانشجویان دانشگاه میباشند.
*تبصره : دانشجویان تحصیلات تکمیلی تنها با ارائه معرفینامه و موافقت استاد راهنما میتوانند از این خدمات استفاده نمایند.
*تبصره : دانشجویان سایر مقاطع در صورت نیاز جهت انجام پایاننامه، طرح تحقیقاتی، سمینار و یا پروژه خود، طبق تبصره 1 بند 3 که در ذیل آمده است میتوانند از این خدمات استفاده نمایند.
*تبصره: کارمندانی که در حال تدوین پروپوزال طرح تحقیقاتی و یا انجام طرح تحقیقاتی مصوب دانشگاه میباشند، میتوانند به صورت محدود (تا سقف 8 مقاله در سال) از این خدمات استفاده نمایند. بدیهی است در زمانی که پروپوزال طرح در حال تدوین میباشد استفاده از این خدمات منوط به تأیید ریاست واحد مربوطه میباشد.
- اعضاء هیات علمی دانشگاه و مدرسین غیر هیاتعلمی دانشگاه میتوانند در سال تعداد 15 عنوان مقاله درخواست نماید. درخواست مقاله مازاد بر این تعداد با صلاحدید مدیرتامین منابع الکترونیک تا سقف 20عنوان قابل پیگیری و انجام میباشد. چنانچه فردی درخواستی مبنی بر مازاد براین تعداد داشته باشد میتواند با پرداخت وجه از این خدمات استفاده نماید.
*تبصره: تعداد مقالات درخواستی برای اعضاء هیاتعلمی که استاد راهنمای دانشجویان مقاطع دکترای عمومی و یا کارشناسی میباشند در طول دوره راهنمایی پایاننامه، پروژه، طرح تحقیقاتی و یا سمینار به 20 عنوان در سال افزایش خواهد یافت.
*تبصره: دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی مقطع کارشناسی ارشد و رزیدنت تا سقف 10 مقاله در سال و دانشجویان مقطع دکترای PhD میتوانند تا سقف 15 مقاله در سال از این خدمات استفاده نمایند.
- استفادهکنندگان از این خدمات بعد از اطمینان از نبودن متن کامل مقاله مورد نظر در پایگاههای اطلاعاتی مشترک دانشگاه، مشخصات کامل مقاله را به مدیرتامین منابع الکترونیک ارائه نماید. مدیرتامین منابع الکترونیک پس از اطمینان مجدد از عدم دسترسی به متن کامل مقاله در پایگاههای اطلاعاتی اقدامات لازم را جهت تهیه مقاله انجام خواهد داد (طبق مراحل زیر).
- تحویل متن کامل مقالات به درخواستکنندگان در اسرع وقت به محض دریافت از شرکت تأمینکننده مقالات صورت خواهد گرفت.
- کتابخانه هیچگونه مسئولیتی در قبال موجود نبودن متن کامل مقاله مورد نظر نخواهد داشت.
- منابع مالی جهت ارائه خدمات تحویل مدرک توسط معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه تامین می گردد.
مراحل ارائه درخواست مقاله
- نیاز محقق به متن کامل مقاله لاتین
- جستجو در پایگاه های اطلاعاتی مشترک دانشگاه توسط محقق و حصول اطمینان از عدم دسترسی به مقاله
- ارایه مشخصات کامل مقاله طبق فرم درخواست مقالات لاتین از طریق خدمات تحویل مدرک (پیوست10) و ارائه به مدیرتامین منابع الکترونیک از طریق ایمیل library@semums.ac.ir و یا به صورت حضوری
- مدیرتامین منابع الکترونیک پس از اطمینان از عدم وجود متن کامل مقاله درخواست شده در پایگاههای اطلاعاتی مشترک دانشگاه، نسبت به ارسال درخواست و تهیه مقاله در اسرع وقت اقدام مینماید.
- پس از دریافت مقاله از شرکت مربوطه مدیرتامین منابع الکترونیک آن را از طریق ایمیل برای فرد متقاضی ارسال خواهد نمود.